I documenti creati con Google Docs devono essere formattati per poter essere utilizzati per lavoro o per qualsiasi altra necessità: questa operazione che richiede tempo e rischia di compromettere l'uso di Google Docs, visto che la galleria dei modelli (o template) presenti sul sito di Google Docs non sono molto complete (o almeno non lo sono come visto sui programmi Office).
Invece creare i documenti di uso comune manualmente, vediamo insieme come scaricare dei validi modelli già pronti all'uso per Google Docs, così da poterli utilizzare sulle versioni web di Google Documenti, Google Fogli e Google Presentazioni senza dover perdere ulteriore tempo a cercare il modello giusto o a formattare da zero un foglio bianco. I template che vi consigliamo qui in basso sono tutti gratuiti e reperibili su Google Drive, così da non dover pagare nulla.
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Curriculum Vitae
Il primo modello che possiamo scaricare per lavoro è senza ombra di dubbio il Modello Curriculum.
Anche se il documento è in inglese è molto semplice da compilare, modificando anche i campi per trasformarlo in un perfetto curriculum italiano. Lo stile utilizzato da questo modello permetterà di far colpo sul datore di lavoro scelto e di evitare di fornire informazioni ridondanti, difficili da leggere o da interpretare, così da poter riemergere tra i tanti CV che la gente invia per lo stesso lavoro che stiamo cercando.
Per approfondire possiamo leggere anche le nostre guide Regole per un Curriculum perfetto ed errori da non fare e Come compilare il Curriculum Vitae (Europeo, personalizzato, unico etc.).
Lettera professionale
Se abbiamo un'azienda e vogliamo spedire una lettera ben formattata con il nostro logo e i nostri riferimenti conviene utilizzare il Modello lettera professionale.
Questa lettera è davvero molto semplice da personalizzare, così da farla diventare la nostra carta intestata personale: inseriamo i dati dell'azienda, i nostri recapiti e il logo dell'azienda, quindi compiliamo gli altri campi presenti sul documento come se stessimo scrivendo un'email o una qualsiasi lettera cartacea.
Timeline
Se lavoriamo con uno o più gruppi di persone può essere molto utile utilizzare il Modello timeline, uno dei migliori per portare a termine dei compiti e dei progetti da realizzare, così che ogni membro dei gruppi a cui facciamo capo sa esattamente cosa deve consegnare e quali sono le scadenze.
Anche in questo caso le modifiche da effettuare sono minime, visto che lo schema della timeline è già perfetto così come visibile dall'anteprima. Dopo aver aggiunto questo modello a quelli disponibili sul nostro Google Docs possiamo anche utilizzare il tasto Condividi per invitare i membri dei team a controllare la timeline, così che ognuno sa esattamente cosa deve fare e come deve procedere.
Per i lavori di gruppo vi consigliamo di leggere anche la nostra guida App e strumenti per lavoro di gruppo, chat, comunicazione e condivisione progetti.
Modelli per monitoraggio della salute
Tabella misure individuali
Se siamo fissati per il fitness e amiamo tenere traccia manualmente dei nostri progressi possiamo utilizzare anche il Modello fitness, uno dei migliori per tenere sotto controllo peso, massa grassa e massa magra.
Su questo template basterà modificare i riferimenti metrici (usando quindi i chilogrammi e i centimetri per peso e altezza) e compilare di volta in volta tutti i campi in base all'attività fisica, magari aiutandoci per lo scopo con una smartband o uno smartwatch di ultima generazione, così da recuperare tutti i parametri impossibili da recuperare ad occhio.
Per approfondire possiamo leggere anche le nostre guide Migliori SmartBand, economici e funzionali come uno smartwatch e Migliori SmartBand, economici e funzionali come uno smartwatch.
Modelli per le faccende di casa
Lista delle cose da fare
Per chi vuole sempre tenere tutto in ordine e sapere in anticipo le cose da comprare al supermercato può affidarsi al Modello lista delle cose da fare.
Questo modello si rivela utile quando necessitiamo di stampare le cose da fare in casa o se dobbiamo consegnare la lista della spesa ad una persona poco avvezza alla tecnologia, così da indicare con precisione cosa deve fare o cosa deve comprare. Anche questo foglio è facilissimo da tradurre e utilizzare per i nostri scopi.
Per i più tecnologici è possibile creare liste della spesa e liste delle cose da fare con le app indicate nella nostra guida Migliori app per prendere appunti e note su Android e iPhone.
Budget famigliare
Per gli utenti molto attenti alla spesa settimanale o mensile possiamo utilizzare il Modello Budget famigliare.
Questo template contiene un calendario e una serie di voci di spese casalinghe, così da poter tenere sotto controllo il budget famigliare e sapere in anticipo quando si spende per un determinato parametro, così da poter intervenire nel mese successivo.
Il controllo della spesa famigliare può essere effettuato anche con delle semplici app, come visto anche nella nostra guida Migliori app per gestire soldi e spese personali (Android e iPhone).
Modelli per i viaggi
Calcolatore distanza e itinerari
Prima di organizzare un viaggio può essere molto utile utilizzare il Modello calcolatore distanze, un foglio Excel molto particolare in grado di calcolare la distanza tra due città europee.
Inseriamo nel foglio la città da cui partiamo e la città in cui vogliamo giungere (usando i nomi in inglese), quindi attendiamo fino al risultato finale, che mostrerà le autostrade che dobbiamo utilizzare per giungere a destinazione e la distanza da percorrere in auto. Aprendo i vari tab in basso è possibile ottenere anche un'indicazione delle svolte da effettuare, così da poter pianificare il viaggio con precisione assoluta senza aprire nessun'app di navigazione.
Per gli itinerari vi invitiamo a leggere anche la nostra guida Creare mappe personalizzate con indicazioni e itinerari.
Templates per Google Slides
Progettati per Google Slides, l'alternativa gratuita online a Powerpoint, possiamo utilizzare gratuitamente diverse tipologie di template scaricabili dai seguenti siti web:
- Greenboard Google Slides per insegnanti
- Modello elegante
- Modello minimal tecnologico
- Modello stile fumetti
- Modello libro che si apre
- Modello quaderno di scienze
- Modello bambino che racconta
- Modello storia da raccontare
- Modello professionale
- Modello professionale blu
- Modello bianco e nero
- Modello skyline allegro
- Modello moderno
- Modello con figure in riquadri
- Modello con figure in riquadri
- Modello lavagna
Conclusioni
I template visti in alto vi aiuteranno nelle faccende quotidiane e quando siamo al lavoro, così da risparmiare un po' di tempo quando lavoriamo con Google Docs. I template sono in lingua inglese ma abbiamo dato la priorità solo ai modelli semplici da configurare e da modificare in lingua italiana, così da perdere poco tempo per ottimizzarli secondo le nostre necessità.
Sempre a tema di modelli e di template per le suite d'ufficio vi invitiamo a leggere le nostre guide Migliori siti con Modelli Powerpoint gratis da scaricare e Modelli di calendari Word, Excel o PDF del 2021.
Se non abbiamo mai utilizzato prima d'ora Google Docs, possiamo approfondire l'argomento leggendo i nostri articoli Guida per usare Google Drive / Docs da esperto e Trucchi migliori per scrivere con Google Docs al meglio.