Quando utilizziamo Gmail possiamo anche evitare di cancellare un messaggio di posta, visto che all'occorrenza basta utilizzare il tasto Archivia per far si che non compaia più nei messaggi ricevuti o nelle varie categorie di Gmail. Invece di eliminare i messaggi in Gmail è sempre meglio sempre archiviarli facendoli sparire dalla lista della posta in arrivo, così da avere la possibilità di recuperarli in qualsiasi momento andando nella sezione Tutti i messaggi.Se per sbaglio abbiamo cancellato un messaggio di posta elettronica oppure finora abbiamo sempre cancellato tutti i messaggi invece di archiviarli, c'è ancora una buona possibilità di recuperarli, in particolare se agiamo subito dopo esserci accorti dell'errore (il tempismo in questo caso è tutto: prima agiamo, maggiori possibilità abbiamo di recuperare i messaggi cancellati).
In questa guida vi mostreremo come recuperare le email cancellate in Gmail, così da poter agire su qualsiasi dispositivo utilizzato quotidianamente per leggere la posta elettronica. Vi mostreremo come recuperare le email in ogni piattaforma e, con un po' di fortuna, anche dai client di posta elettronica utilizzati su PC.
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Recuperare email cancellate da browser
Visto che Gmail è un servizio online, vi mostreremo come utilizzare la modalità Cestino dal browser Web del PC e dall'app per mobile, così da poter recuperare al volo i messaggi cancellati entro i 30 giorni (passato questo periodo il cestino di Gmail verrà automaticamente cancellato).
Per recuperare le email cancellate in Gmail basterà aprire un qualsiasi browser Web (va bene Chrome ma anche Safari, Edge, Firefox etc.), portarci nella pagina Web di Gmail, effettuare l'accesso con le nostre credenziali Google e, una volta giunti nella pagina del servizio, fare clic sul menu Altro di lato a sinistra, così da poter mostrare la voce Cestino.
All'interno del cestino troveremo tutti i messaggi che abbiamo eliminato negli ultimi 30 giorni; ora premiamo con il tasto destro sull'email da gestire e utilizziamo una delle voci del menu contestuale.Per ripristinare il messaggio di posta elettronica utilizziamo la voce Sposta in Posta in arrivo; per spostarlo in un'altra sezione di Gmail, premiamo su Sposta in e scegliamo la categoria o la sezione in cui conservarlo.
Recuperare email cancellate da smartphone o tablet
Il recupero delle email cancellate nell'account Gmail può essere effettuato anche dall'app mobile dedicata, così da poter procedere senza attendere troppo tempo. Per procedere portiamoci nell'app di Gmail per Android e per iPhone/iPad, effettuiamo l'accesso (se necessario), quindi premiamo sulle tre linee in alto, così da poter mostrare la barra laterale e fare tap sulla voce Cestino.
Qui troveremo tutte i messaggi di posta elettronica cancellati dall'app o dal browser negli ultimi 30 giorni; per ripristinare un messaggio facciamo tap prolungato su di esso, premiamo quindi sui tre puntini in alto a destra e premiamo sulla voce Sposta in Posta in arrivo; in alternativa possiamo spostare il messaggio dove ci aggrada, scegliendo la voce Sposta in nello stesso menu mostrato poco fa.Recuperare email cancellate dal client di posta
Se desideriamo recuperare le email cancellate dopo i trenta giorni, dovremo avere l'accortezza di aver già effettuato l'accesso a Gmail su un client di posta elettronica su PC, che dispongono a loro volta di un cestino delle email locale.
Dopo aver configurato Gmail in un client per Windows apriamo il client utilizzato e portiamoci nella cartella cestino dedicata o nella cartella Posta eliminata (evitando di aprire la cartella Cestino di Gmail, visto che essa sarà vuota).
Il cestino conserverà i messaggi cancellati da qualsiasi account, così da poterli rileggere in un secondo momento. Se temiamo che il messaggio verrà cancellato anche sul client non appena connesso alla rete possiamo anche utilizzare un semplice trucco: spegniamo il modem a cui il PC si può connettere, accediamo al PC e controlliamo il client di posta offline, così da poter recuperare eventuali messaggi cancellati in passato ma non ancora sincronizzati.Programmi di recupero email
Se i metodi visti finora non hanno funzionato possiamo tentare il recupero delle email cancellate per sbaglio (dopo i 30 giorni) lanciando un programma di recupero come Recuva, disponibile gratuitamente per Windows.
Per recuperare i messaggi di Gmail avviamo il programma e, una volta giunti alla scelta del tipo di file, selezioniamo la voce Email, quindi premiamo su Avanti scegliamo il disco fisso dove eseguire la ricerca e avviamo infine il recupero dei messaggi.In alternativa possiamo utilizzare il programma gratuito di recupero dati EaseUS Data Recovery Wizard Free.
Anche questo programma, al primo avvio, permette di scegliere il tipo i file da recuperare: nella schermata di scelta assicuriamoci di selezionare la voce Email, clicchiamo quindi su Next o Avanti, indichiamo su quale disco effettuare la ricerca e infine avviamo il recupero.I programmi per recuperare file sull'hard disk sono ottimi per recuperare le email cancellati per sbaglio dal client PC e possono rappresentare davvero l'ultima spiaggia per il recupero di un'importante messaggio cancellato.
Conclusioni
Cancellare le email non è più necessario: su Gmail per esempio dobbiamo solo archiviarle così da conservarle in eterno e poterle rileggere in caso di necessità o in caso d'errore. I messaggi di spam o di presunto spam impostiamoli come spam, così che il filtro di Gmail possa cancellarli ad intervalli regolari.
Se abbiamo cancellato un'email, possiamo comunque recuperarla velocemente dal cestino di Gmail, che conserverà i messaggi cancellati per 30 giorni: prima agiamo con il recupero, meglio è! Se sono passati 30 giorni e utilizziamo un client di posta elettronica sul nostro computer, abbiamo ancora una discreta possibilità di recupero delle email, affidandoci a programmi di recupero come Recuva e simili, che proveranno a recuperare i database precedenti in cui era presente l'email non ancora cancellata.
Se abbiamo delle difficoltà ad accedere al nostro account di posta possiamo sempre procedere al recupero dell'account di posta elettronica. Se il problema di login riguarda in maniera particolare Gmail, possiamo anche leggere la guida specifica per recuperare l'accesso all'account Google e Gmail.
Dobbiamo recuperare tutte le password salvate sul nostro computer? Per questo tipo di recupero possiamo utilizzare dei programmi di recupero password, molto efficaci per recuperare le credenziali custodite sul PC.