OCR è la sigla che sta per Optical Character Recognition (riconoscimento ottico dei caratteri) èd è una tecnologia che permette di trasformare un documento cartaceo in PDF e in altri formati modificali con i normali programmi per testi (come Microsoft Word). Senza entrare nel dettaglio tecnico, un software OCR consente quindi di prendere un foglio scritto e convertirlo in un documento digitale, pronto per la modifica o per la condivisione rapida via email.Questo tipo di software è compagno fedele degli scanner, visto che spesso verranno generate delle immagini invece che un documento già pronto all'uso; grazie all'OCR possiamo riconoscere i testi scritti su un'immagine JPEG o in altri formati grafici e ottenere così un testo leggibile, da salvare successivamente in formato documento digitale (PDF o Word).
In questo articolo vediamo quali sono i metodi per convertire un documento in PDF utilizzando la tecnologia OCR, così da poter portare in digitale qualsiasi documento e condividerlo utilizzando la posta elettronica o una semplice chat aziendale.
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1) PDF24 Creator
Il primo programma che vi consigliamo di provare per trasformare un documento in PDF con OCR è PDF24 Creator, scaricabile dal sito ufficiale.Con questo valida suite possiamo convertire i documenti di testo cartacei in PDF modificabili in pochi e semplici passi. Per utilizzare questo programma apriamo l'app PDF24 sul PC, premiamo sul menu OCR PDF, premiamo in alto su Aggiungi file, aggiungiamo i file generati dallo scanner (immagini di testo) e infine premiamo in alto su Avvia per avviare il riconoscimento dei caratteri scansionati.
Al termine della conversione premiamo in alto su Salva file per salvare i nuovi file PDF con il testo scansionato.
2) Microsoft OneNote
Altro valido programma che possiamo utilizzare sul nostro PC per convertire i fogli in PDF tramite OCR è Microsoft OneNote, disponibile al download gratuito dal Microsoft Store per Windows 11 e per Windows 10.Per trasformare un documento in PDF con OCR per prima cosa aggiungiamo l'immagine premendo in alto sul menu Inserisci e premendo sulla voce Immagine file o sulla voce Immagini. Dopo aver aggiunto l'immagine alla pagina della nota premiamo con il tasto destro su di essa e utilizziamo la voce Copia testo dall'immagine per avviare l'OCR incluso nel programma.
Se l'immagine contiene più pagine da importare possiamo utilizzare anche la voce Copia testo da tutte le pagine della stampa, così da ottenere tutto il testo in OCR. Al termine dell'estrazione possiamo salvare tutte le pagine estratte premendo in alto su File, poi su Stampa e selezionando la stampante Microsoft Print to PDF, inclusa in Windows 10 e in Windows 11.
3) Google Documenti
Se vogliamo utilizzare un sito per trasformare un documento in PDF con OCR possiamo affidarci a Google Documenti, la suite d'ufficio gratuita offerta da Google e raggiungibile da qualsiasi browser web, senza installare nulla sul PC.Per sfruttare questa possibilità portiamoci prima di tutto su Google Drive, premiamo sull'icona dell'ingranaggio in alto a desta, apriamo il menu Impostazioni e, nella finestra che comparirà, attiviamo la voce Converti i file caricati nel formato dell'editor di Documenti Google.
Ora è sufficiente caricare qualsiasi documento PDF o immagine su Google Docs per poterla modificare con gli strumenti offerti dal sito, con la conversione OCR che avverrà automaticamente, come visto anche nella guida su come estrarre testo da un PDF o da una immagine con Google Docs.
4) Cognitive OpenOCR
Se cerchiamo invece un programma gratuito e open source per usare l'OCR vi consigliamo di provare Cognitive OpenOCR (Cuneiform).Cognitive OpenOCR (Cuneiform) è un programma open source che permette di fare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e quindi di trasformare le immagini in documenti di testo modificabili con Word o altri programmi.
Cuneiform supporta 23 lingue tra cui l'italiano e dispone di speciali algoritmi per il riconoscimento di testo da stampante, fax e fotocopie.
Il programma riconosce automaticamente, senza difficoltà di uso, i blocchi di testo, le tabelle e le immagini e conserva il layout della pagina in maniera perfetta. Per utilizzarlo è sufficiente premere in alto su Recognition Wizard e seguire i passaggi guidati per importare un'immagine e convertirla velocemente in un file di testo digitale.
5) Sito onlineocr.net
Un buon servizio web valido per convertire i fogli con l'OCR è onlineocr.net.Per utilizzare questo servizio carichiamo i file immagine premendo su Seleziona file, selezioniamo la lingua del testo, scegliamo il formato del file immagine finale (Word o Excel) e infine premiamo sul tasto Converti, così da poter scaricare i documenti di testo modificabili realizzati partendo dall'OCR delle immagini caricate.
6) Convertio
Altro servizio web che vi consigliamo di utilizzare per convertire fogli di carta e PDF in testi modificabili è Convertio.Utilizzando questo servizio avremo a disposizione 10 pagine da poter convertire gratuitamente, non dobbiamo far altro che premere sul tasto Scegli file (ma possiamo accedere anche ai file immagine provenienti dal cloud), attendere il riconoscimento del testo e infine avviare il download del documento, che potrà essere salvato in formato Word, PDF o altri formati di testo noti.
7) Altri siti e app per OCR
Anche se i siti e i programmi visti in alto sono in grado di soddisfare tutti i tipi di impegni in cui è necessario utilizzare un OCR, su Internet possiamo sempre trovare nuovi strumenti, tool e siti per l'OCR. Se cerchiamo delle valide alternative diamo uno sguardo alle informazioni presenti qui in basso:
- Trascrivere testo nelle foto con Google Keep è il modo più facile anche se non funziona con i PDF.
- SimpleOCR è un programma semplice e basilare capace di rendere modificabili testi scritti su carta e scansionati al computer, con riconoscimento ottico dei caratteri. Con SimpleOCR è possibile convertire ogni documento cartaceo in testo elettronico modificabile da utilizzare anche con Word.
- Easy Screen OCR è un programma gratuito per Windows 10 e Windows 7 che consente di estrarre e acquisire testo da qualsiasi immagine o screenshot. Lo strumento Easy Screen OCR (Optical Character Recognition) è in grado di catturare e convertire screenshot in testo. Può estrarre testo da un'immagine, un video, un sito Web, documenti. Alimentato da Google OCR, che garantisce un'elevata precisione di riconoscimento, questo programma gratuito supporta oltre 100 lingue.
- Boxoft Free OCR Converter è un altro ottimo programma gratuito che consente di estrarre testo da tutti i tipi di immagini (comprese quelle di fogli scansionati con lo scanner), in più lingue tra cui inglese, francese, tedesco, italiano, olandese, spagnolo, portoghese e altro. Oltre alle immagini, può anche scansionare copie cartacee di documenti e convertirli in testo modificabile.
- NewOCR attualmente offre solo l'estrazione di testo da file da immagini e foto, ma supporta alcune altre funzionalità che molti siti OCR online non offrono, come quella di impostare più lingue di riconoscimento, utile anche a ottenere una traduzione corretta dal testo. Se l'immagine è inclinata, si può anche ruotarla dinamicamente.
- OCR.space è sicuramente una delle opzioni più robuste che abbiamo trovato, uno dei migliori strumenti OCR che supporta anche il formato di file WEBP oltre a PNG, JPG e PDF. Inoltre, non è necessario caricare un file, è possibile usare l'URL di un'immagine online. Altre funzioni sono la rotazione automatica , la scansione delle ricevute , il riconoscimento delle tabelle e il ridimensionamento automatico. Il testo estratto può essere anche salvato in un PDF o come file JSON.
- Fine Reader Online è un sito web per convertire un'immagine in un file di testo oppure un file pdf in uno Word, sempre modificabile. Questa ultima funzione, la conversione di file da .pdf a .doc si può fare anche con altri software specifici per modificare file pdf. Quando si parla di una immagine convertita in file di testo, in questo caso, si intende una pagina scansionata e salvata tramite il programma di gestione di un normale scanner, in un file jpeg, gif, bmp o tiff. Per usare il sito bisogna registrarsi e viene riconosciuta la conversione di file scritti in qualsiasi lingua, compresa la lingua italiana.
- OCR TO Word è un semplice e potente programma capace di estrarre testo da un PDF o da un documento acquisito con lo scanner. Il testo estratto può poi essere modificato su Word.
- Capture2Text è un programma in grado di copiare testo dalle immagini con facilità e con una interfaccia molto semplice da usare
Prima di scegliere proviamoli tutti, così sarà più semplice convertire le immagini in nostro possesso in documenti digitali perfetti.
Conclusioni
Con i programmi e i siti visti nella guida saremo in grado di trasformare un documento in PDF con OCR, salvando i file in un documento immutabile o in un formato modificabile (come per esempio Microsoft Word).
Le prestazioni di questi programmi dipendono molto dalla qualità dell'immagine che si vuole far riconoscere e dalla sensibilità dello scanner usato: si passa da testi riprodotti in modo identico a casi in cui non viene riconosciuta nemmeno una parola. Tutti i programmi e i siti web funzionano molto bene, ma la potenza dell'OCR dipende molto dalla qualità dell'immagine che si da in pasto a questi strumenti avanzati.
In un'altra guida abbiamo visto come fare Copia e incolla il testo in foto, immagini e video su internet con Chrome.
Se cerchiamo invece un programma valido per lo scanner su PC, possiamo leggere la nostra guida Migliori programmi per usare lo Scanner con PC Windows.